重庆巴南徐姓宗亲文化传播有限公司
2026年清明会暨颁谱仪式活动
安全告知书
各位徐氏宗亲:
本次活动属于中华民间传统文化活动,由龙岗徐氏宗亲理事会发起,大家自愿参加的原则,活动期间的安全注意事项告知包括且不限于如下:
1、参会宗亲及亲属要充分评估自己的身体健康状况,确保能独立安全出行,高龄宗亲要在家属陪同下参与本次活动,活动中每位宗亲参会的安全及风险责任自行承担。
2、自觉遵守国家及地方相关法律、法规。
3、注意此次活动出行安全,交通出行方式自己选择,费用自理、风险自担。
4、在聚餐活动中禁止相互劝酒,并根据自身身体状况适度饮酒、严禁饮酒后驾车,确保自身和他人的交通安全。
5、活动期间若偶发安全问题,大家应及时处理。责任与主办方无关,且不承担任何经济赔偿或补偿责任。
本安全告知书内容,请各负责通知的宗亲们及时传达,并在与会前在宗亲间相互转告,本告知书发出之日起,报名参会的宗亲即视同已知晓。
特此告知。
巴南徐姓宗亲文化传播有限公司
巴南徐氏理事会及顾问团成员
2026年3月22日
重庆巴南徐姓宗亲文化传播有限公司
2026年清明会暨颁谱仪式大会
签到、会议流程告知书
各位徐氏宗亲:
为确保本次大会活动的有序开展,圆满落幕,本次大会严格遵守国家法律法规,以传承中华优秀传统文化、厚植家国情怀为核心宗旨,旨在赓续徐氏千年文脉,凝聚宗亲爱国爱乡力量,进一步增强民族自信、文化自信,践行社会主义核心价值观,为推动家族和睦、社会和谐贡献徐氏力量。大会的具体事宜告知如下:
1、已经预定新《徐氏族谱》的在签到台领取,现场自愿购买谱书的按照100元一本认购,发完为止。
2、本次会议的会务费筹措:有钱出钱,有力出力,自愿捐款的方式。
3、纪念品的发放原则:凡是捐款100元及以上的宗亲,主办方发陶瓷定制纪念茶杯一个。
4、没有捐款的参会宗亲在签到处免费领取午餐劵一张,按照先后顺序,对号入席就餐,筹备组准备了350人的正席劵,后来的,午餐从简,吃饱为原则,望谅解。
5、参会宗亲在签到处领取绶带(黄围巾),只准备了350条,发完为止,集体照完了后,请主动归还筹备组,方便下次活动重复使用。
6、祭祀大典和颁谱仪式在室外广场举行,10点前,自己领香去祭祀台烧纸缅怀列祖列宗。然后,宗亲自己找位置有序落座,保持会场的肃静。
7、由于参会人数难以确定,为了不浪费,故用餐和物资的准备有限,望各位宗亲给予理解和包涵,特此告知。
巴南徐姓宗亲文化传播有限公司
清明节祭祖活动筹备组
2026年3月22日
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