基金管理
  

巴南徐氏家族文化基金管理办法

(2021版)


    为确保第四次族谱修编采用数字化、网络化(电子版)修谱软件的开发和日后的正常维护运营,需要“徐氏巴南·龙岗支系”宗亲们共同努力,使该“网络系统”得以长期正常运行、维护,发动义捐、自愿捐资的家族传统,采取自愿扫码义捐,促进家族发展,为国家社会做贡献,促进家族和睦与社会各界的大团结,为新时代发展培养家族人才,献出一份爱心。发扬团结互助的爱家、爱族、爱国的传统中华美德。为此,针对“徐氏(龙岗支系)家族”基金使用及数字网络平台管理,特制定以下管理办法:

一、基金使用管理

1、 基金的管理由"徐氏(龙岗支系)家族理事会"全权决策和监督使用。

2、基金的使用申请、报销支付流程:

(1)、经办人填报资金使用计划申请,报理事会讨论,经批复后动用资金;

(2)、经批复的资金使用计划,由经办人填报资金报销单,经办人签字、监事签字、理事长签字、会长签字后交财务实施支出。

 

二、基金使用说明

1、家谱修编软件开发费用、后期数字网络公司运维维护费用;

2、印刷家谱的费用(有偿使用);

3、清明会的会务费用;

4、修建宗祠的修建费用、家族特困家庭的扶贫费用、家族后裔人才的培养费用等。

5、暂不包含理事会成员的辛苦服务费、交通费、电话差旅费等个人性质的补贴费用,特别申明,理事会的成员均是无偿为家族奉献工作

 

三、财务管理

1、设置兼职义务会计(徐华行)1名、兼职义务出纳(徐虎)1名;

2、会计负责计账和支付复核管理,并定期在徐氏家谱网页财务窗口公布报表;

3、会计收到的义捐款项按到账的金额转账给出纳,双方建立收支往来凭据,出纳入账存入银行专户,出纳复核符合支付审批程序的报账后,由出纳人员提出支付申请,由会计复核后通过复核盘确认支付。

4、专户的银行短信关联会长、理事长的手机,形成有效的监督体制,会计、出纳通过网上银行查看流水。


四、其它

1、其他收入与支出,参照以上办法执行。

2、基金的理财投资,由"徐氏(龙岗支系)家族理事会"讨论通过后进行再投资,降低投资的风险,投资收益归家族基金。

3、本基金管理办法的修改需要经过当届理事会大会讨论通过后生效。


巴南徐氏家族文化理事会

2021年9月1日


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