管理办法
  

巴南徐氏家族文化基金管理办法

(2021版)


   为确保第四次族谱修编采用数字化、网络化(电子版)修谱软件的开发和日后的正常维护运营,需要“徐氏巴南·龙岗支系”宗亲们共同努力,使该“网络系统”得以长期正常运行、维护,发动义捐、自愿捐资的家族传统,采取自愿扫码义捐,促进家族发展,为国家社会做贡献,促进家族和睦与社会各界的大团结,为新时代发展培养家族人才,献出一份爱心。发扬团结互助的爱家、爱族、爱国的传统中华美德。为此,针对“徐氏(龙岗支系)家族”基金使用及数字网络平台管理,特制定以下管理办法:

一、基金使用管理

1、 基金的管理由"巴南徐氏家族文化理事会"全权决策和监督使用。

2、基金的使用申请、报销支付流程:

(1)、经办人填报资金使用计划申请,报理事会讨论,经批复后动用资金;

(2)、经批复的资金使用计划,由经办人填报资金报销单,经办人签字、监事签字、理事长签字、会长签字后交财务实施支出。

 

二、基金使用说明

1、家谱修编软件开发费用、后期数字网络公司运维维护费用;

2、印刷家谱的费用(有偿使用);

3、清明会、宗亲会的会务费用,家族文化宣传、家族文化传媒广告费。

4、修建宗祠的修建费用、家族特困家庭的扶贫费用、家族后裔人才的培养费用等。

5、暂不包含理事会成员的辛苦服务费、交通费、电话差旅费等个人性质的补贴费用,特别申明,理事会的成员均是无偿为家族奉献工作。

 

三、财务管理

1、设置兼职义务会计(徐华行)1名、出兼职义务(徐虎)1名。

2、会计负责计账和支付复核管理,并定期在徐氏家谱网页财务窗口公布报表。

3、会计收到的义捐款项按到账的金额转账给出纳,双方建立收支往来凭据,出纳入账存入银行专户,出纳复核符合支付审批程序的报账后,由出纳人员提出支付申请,由会计复核后通过复核盘确认支付。

4、专户的银行短信关联会长、理事长的手机,形成有效的监督体制,会计、出纳通过网上银行查看流水。

 

四、其它

1、其他收入与支出,参照以上办法执行。

2、基金的理财投资,由"徐氏(龙岗支系)家族理事会"讨论通过后进行再投资,降低投资的风险,投资收益归家族基金。

3、本基金管理办法的修改需要经过当届理事会大会讨论通过后生效。

 



巴南徐氏家族文化理事会

2021年9月1日

      


巴南徐氏“网络家谱管理系统”管理办法

(2021版)

徐氏网络家谱管理平台是现代科技的产物,属于本家族的版权所有,为了确保今后的正常使用和维护,特制定本管理办法。

1、巴南徐氏家谱“网络家谱管理系统”的软件开发和维护有偿委托重庆持创科技有限公司实施,费用按合同执行,数字网络系统开发运管负责人:孙云华,联系电话:130 7236 3699。

2、巴南徐氏家谱“网络家谱管理系统”的后台使用由理事会委托自己的宗亲管理,本届的后台管理负责人:徐华勇(小)(原籍安澜中间房),后台网络管理员为:徐华勇(会长)、徐虎、徐华行、徐华均、徐欢、徐侦杰。负责更新网站信息,审核家族会员、家谱的信息核查和纠正、日常网站的纯净管理,并与网站开发公司建立日常工作联系。

3、所有家族成员使用本网络系统平台时必严格遵守国家的相关法律法规,严禁违法使用本网络平台进行违法和违规活动,保持网络系统平台纯净有序。

4、网络系统平台负责人有权对个人推送的不合规信息予以删除和对当事人予以警告和举报处理,由此产生的责任后果由其承担。

5、巴南徐氏家谱“网络家谱管理系统”现在录入的徐氏(龙岗支系)第一房、三房、四房、六房宗亲可以免费加入,如果有其他房的宗亲自愿加入本系统的,请联系管理员,需要有偿委托重庆持创科技有限公司实施,费用另行协商。

6、除徐氏(龙岗支系)外,其他徐氏家族支系想应用此“网络家谱管理系统”,则每个支系需按实分摊系统初期的开发建设费和每年的维护费。

7、欢迎家族成员们对本网络系统在今后的发展中提出更多的建议,以使“徐氏家族”网络系统更加完善,服务于家族,使徐氏家族更加繁荣昌盛。


 

巴南徐氏家族文化理事会

2021年9月1日


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