家族理事会成员职责

第一条、 顾 问、名誉会长 (一)  为理事会制定方向，定目标、把握政策，提出决策建议； (二)  提供决策意见，提供决策依据，树立典范，当好参谋； (三)  发挥监督、指导作用。防止管理上的差错。

第二条、会 长： 主持理事会全面工作。组织制订工作计划并组织实施，牵头开好各种会议，积极开展日常工作。

第三条、副会长 协助会长开展日常事务，并分管财务工作；组织制订理事会的各项规章制度，比如财务管理制度，奖学金制度，会议制度以及各种相关规定。 

第四条、执行理事长，协助会长工作并分管对外事务。  内事副会长，协助会长工作并分管对内事务。

第五条、秘书长 (一)  起草文件，会议记录，建立档案；  (二)  准备资料，筹备会议； (三)  做好上传下达和衔接工作，当好正、副会长参谋。

第六条、监事长 (一)  对会长、理事长、理事会的成员监督是否按照理事会规章制度履行职责； (二)  收集理事会和了解族人的意见和建议； (三)  及时准确地传达信息。当好理事会与族人之间沟通使者和桥梁纽带； (四)  对理事会的基金使用情况及时公布和监督。

第七条、会 计 服从分管领导指挥，并负责理事会帐务管理，积极协助领导筹集资金、合理开支、账目公开、日清月结和建立财务档案等工作。 

第八条、出 纳 执行财经纪律，遵守财务制度，公私分明，并负责理事会资金收支管理工作。 

第九条、理事会成员：维护网络平台数据，更新发布理事会的信息，服从理事会领导，执行理事会决议，积极做好分配的各项工作，并负责族谱编撰，会员的管理、家族成员信息校对，家族活动的报道、信息动态的发布。网络后台的维护。

理事会成员行为准则

要顾全大局，提高效率，不要塞责渎职，推诿扯皮； 要团结和谐，无私奉献，不要排斥他人，拉帮结派； 要自警自省，百折不挠，不要畏惧困难，贪图安逸； 要群策群力，择善而从，不要固执已见，主观武断； 要诚实守信，精益求精，不要弄虚作假，谋取私利。

巴南徐氏家族文化理事会

2021年9月1日