管理职责
  


家族理事会成员职责


第一条、 问、名誉会长 (一)  为理事会制定方向,定目标、把握政策,提出决策建议; (二)  提供决策意见,提供决策依据,树立典范,当好参谋; (三)  发挥监督、指导作用。防止管理上的差错。

第二条、会 长: 主持理事会全面工作。组织制订工作计划并组织实施,牵头开好各种会议,积极开展日常工作。

第三条、副会长 协助会长开展日常事务,并分管财务工作;组织制订理事会的各项规章制度,比如财务管理制度,奖学金制度,会议制度以及各种相关规定。 

第四条、执行理事长,协助会长工作并分管对外事务。  内事副会长,协助会长工作并分管对内事务。

第五条、秘书长 (一)  起草文件,会议记录,建立档案;  (二)  准备资料,筹备会议; (三)  做好上传下达和衔接工作,当好正、副会长参谋。

第六条、监事长 (一)  对会长、理事长、理事会的成员监督是否按照理事会规章制度履行职责; (二)  收集理事会和了解族人的意见和建议; (三)  及时准确地传达信息。当好理事会与族人之间沟通使者和桥梁纽带; (四)  对理事会的基金使用情况及时公布和监督。

第七条、会 服从分管领导指挥,并负责理事会帐务管理,积极协助领导筹集资金、合理开支、账目公开、日清月结和建立财务档案等工作。 

第八条、出 执行财经纪律,遵守财务制度,公私分明,并负责理事会资金收支管理工作。 

第九条、理事会成员:维护网络平台数据,更新发布理事会的信息,服从理事会领导,执行理事会决议,积极做好分配的各项工作,并负责族谱编撰,会员的管理、家族成员信息校对,家族活动的报道、信息动态的发布。网络后台的维护。

理事会成员行为准则

要顾全大局,提高效率,不要塞责渎职,推诿扯皮; 要团结和谐,无私奉献,不要排斥他人,拉帮结派; 要自警自省,百折不挠,不要畏惧困难,贪图安逸; 要群策群力,择善而从,不要固执已见,主观武断; 要诚实守信,精益求精,不要弄虚作假,谋取私利。



巴南徐氏家族文化理事会

2021年9月1日

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